こんにちは原田です。
猫と学ぶ簿記超入門 第16話をお届けします。
今回は前払費用についてです。
経費の支払いは経理実務では超頻繁に出てくる処理ですが、
実は全部が全部、単純に費用処理していいものばかりではありません。
登場猫物と登場人物
原田会計の招きネコ、マネ
原田会計代表、公認会計士の原田（以下ひで）
前回のお話
ひで：よろしくやっとるかねーマネくん。
マネ：あ？よろしくてなんやねん？
帳簿やったらちゃんとやっとるぞ。
ひで：よきよき。
まぁ、そうは言うても責任者やし、
たまにはチェックはさせてもらうかね。
・・・
・・・
ひで：せやんな。これ教えてへんかったもんな。
マネ：なんか言うた？
費用にするのはサービスを受けた分だけ
ひで：この雑誌の年間購読費な、
これちゃんと教えとかんとあかんなと思て。
マネ：何のことかようわからん？
雑誌48,000円の請求書来てたで？やから、
| 新聞図書費 | 48,000円 | 普通預金 | 48,000円 |
これでええんちゃうん？
ひで：うん、ぱっと見これでええねんけど、
こっからもうひと処理せなかあんねん。わかってへんやろ？
マネ：わかってへん。ていうか、これで終わりちゃうんか？
ひで：ちゃうねん。
まぁ、知ってるか知ってへんかだけの話やから、説明するわ。
ひで：今回の請求書の内容をもっぺん教えて？
マネ：えーと、月刊誌の年間購読日48,000円。
期間は2019年4月から12ヶ月で、支払期日は2019年4月10日。
ひで：OK、了解。
まず支払った時の仕訳なんやけど、
↑の仕訳自体は別になんの問題もないねん。
48,000円払ったから、費用48,000円。
ここで考えなあかんのは、購読期間よ。
マネ：期間？4月から12ヶ月やから来年の3月までやな。
ひで：おれは個人事業主やから、会計期間は1月から12月な。
そしたら、4月に払った48,000円のうち、
当期の間に受けることのできるサービスはいくらぶん？
マネ：えっと、それはつまり、12ヶ月分のうち、
４，５，６，７，８，９，１０，１１，１２月分やから、9月分！
ひで：そう、ほんなら残りの3ヶ月はまだサービス受けてへんねんから、
費用にしたらあかんやん？
マネ：え？あかんの？ちゃんと払ったやん？
ひで：あかん。費用にしていいのははちゃんとサービスを受けた分だけ。
マネ：ほーん。そういうもんなんか。
サービスを受けてない分は前払費用へ
マネ：そしたら、残りの3ヶ月分、えーと12,000円か、はどうしたらええん？
ひで：前払費用勘定にもっていく。資産や。
マネ：えーと、こうか？
| 前払費用 | 12,000円 | 新聞図書費 | 12,000円 |
ひで：せやな。
まぁ、一般的にはこの処理は期末にする。
ほんで、期が明けたら、この仕訳をひっくり返す。
| 新聞図書費 | 12,000円 | 前払費用 | 12,000円 |
これを再振替仕訳という。
マネ：えーと、確認してええか？
期末にまず3ヶ月分を費用から抜いて、資産にもっていく。
ほんで次の期になったら、資産から3ヶ月分を費用にもっていく。
OK？
ひで：OK。そういうことや。
ひで：ほんでな、ここまでが教科書的な話やねん。
ただ、実務的には、っていうか、
経理管理をちゃんとしようと思ったらこれではあかんと思うねんな。個人的には。
マネ：教科書を否定するのかーーーー
ひで：否定はせんよ。1年間のB/S,P/Lだけ見たら教科書の方法も、
今から説明する方法も一緒や。
マネ：ほな何が違うか、というと？
ひで：月次損益やな。
経営管理のためには、月次損益に美を求めよ
教科書のやりかたやと、月次の損益どうなるかわかるか？
マネ：どうにもなりません！
ひで：なるから言うとんねん。
あのな、こうなんねん。
| 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | 4-12月 |
| 48,000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | -12,000 | 36,000 |
マネ：うん、確かに、そうなる。
ひで：これ、イケてなくない？
マネ：確かに。でこぼこ。ましてや、12月はマイナス。
ひで：そうやねん。こんなん月次の利益計算おかしなるやん。
やから、
| 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | 4-12月 |
| 4,000 | 4,000 | 4,000 | 4,000 | 4,000 | 4,000 | 4,000 | 4,000 | 4,000 | 36,000 |
こうしたくない？
マネ：美しい。
ひで：せやろ？正しきものは美しいのだよ。
というわけで、この美を実現するための仕訳は以下の通り。
支払い時
| 前払費用 | 48,000円 | 普通預金 | 48,000円 |
4月度
| 新聞図書費 | 4,000円 | 前払費用 | 4,000円 |
5月度
| 新聞図書費 | 4,000円 | 前払費用 | 4,000円 |
・
・
・
12月度
| 新聞図書費 | 4,000円 | 前払費用 | 4,000円 |
ひで：要するに支払った時は全額前払費用として計上しておいて、
4月から12月の9ヶ月の費用仕訳を”予約で”入れといたらええんよ。
絶対忘れるから。
マネ：なーるほどな。確かに結果は一緒になるわ。
勉強なった。
ひで：今回は雑誌の年間購読費やったけど、
他にも保険料とか、家賃とか、〇〇使用料とか、
まとめて何ヶ月分とか払うやつはこのパターンの可能性があるから気いつけや。
マネ：OK!
ひで：ほんなら、せーの、
ひで＆マネ：正しきものは美しい。
（次回へ続く）
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